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Datenschutzerklärung

Stand: 25. August 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Sebastian Wilhelm
Nischenwerk
Schloßstraße 34
15517 Fürstenwalde/Spree

E-Mail-Adresse: [email protected]

Impressum: https://loeschwassernachweis.de/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Kategorien betroffener Personen

Zwecke der Verarbeitung

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehören insbesondere TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen für Staff- und Administrationsbereiche, nicht öffentlich abrufbare Kundenunterlagen, protokollierte Bearbeitungsschritte sowie Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren.

Die persönliche Statusseite ist über einen technisch nicht erratbaren Zugriffslink erreichbar. Kunden müssen diesen Link vertraulich behandeln und dürfen ihn nur an berechtigte Personen weitergeben.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder wir einen Dienstleister auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung einsetzen.

Empfänger können insbesondere die für den Bauort zuständige Behörde, Gemeinde, Feuerwehr, der Wasserversorger oder eine sonstige zuständige Stelle, Zahlungsdienstleister, Hosting- und Infrastrukturbetreiber, E-Mail-Dienstleister sowie von uns eingesetzte technische Auftragsverarbeiter sein. Zuständige Stellen verarbeiten die übermittelten Daten regelmäßig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Internationale Datentransfers

Bei einzelnen Dienstleistern, insbesondere Cloudflare, Google, OpenAI und Stripe, kann eine Verarbeitung in den USA oder ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO greift, stützen die Anbieter die Übermittlung nach ihren Angaben insbesondere auf EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und ergänzende Schutzmaßnahmen. Soweit ein Anbieter für den konkreten Dienst wirksam unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, kann die Übermittlung zusätzlich hierauf gestützt werden.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder andere gesetzlich zulässige Gründe entgegenstehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten können entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben für sechs beziehungsweise acht Jahre aufbewahrt werden. Für vertragliche Ansprüche können Daten bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist, grundsätzlich drei Jahre ab dem Schluss des betreffenden Jahres, erforderlich bleiben. Bauunterlagen, Unterschriften und sonstige Vorgangsdokumente, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht, sobald sie für Vertragsabwicklung und mögliche Rechtsverteidigung nicht mehr benötigt werden. Sicherungskopien werden im Rahmen des jeweiligen Sicherungszyklus überschrieben.

Kontaktanfragen ohne anschließenden Vertrag löschen wir, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Sicherheits- und Serverprotokolle werden gelöscht oder überschrieben, wenn sie für Betrieb, Missbrauchserkennung und Rechtsverteidigung nicht mehr erforderlich sind.

Rechte der betroffenen Personen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an [email protected]. Gesetzliche Einschränkungen und Identitätsprüfungen bleiben vorbehalten.

Geschäftliche Leistungen und Auftragsabwicklung

Zur Durchführung des beauftragten Beantragungsservices verarbeiten wir Stamm- und Kontaktdaten, Rechnungsanschriften, Kundengruppe, Projektrolle und Projekt- oder Bestellnummern sowie Angaben zum Bauort und Bauvorhaben. Hierzu können insbesondere Flurstücksdaten, Lagepläne, Baubeschreibungen, sonstige Konstruktions- und Bauunterlagen sowie eine elektronisch erfasste Unterschrift für die Vollmacht gehören. Zudem speichern wir Auftragsstatus, Kommunikationsverlauf, Dokumentenprüfung, Zahlungs- und Erstattungsstatus sowie Nachweise über die bei Bestellung verwendeten Rechtstextfassungen und Erklärungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt sie zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Die für die Anfrage erforderlichen Daten und Unterlagen übermitteln wir an die jeweils zuständige Behörde, Gemeinde, Feuerwehr, den Wasserversorger oder eine sonstige zuständige Stelle. Je nach Vorgabe der Stelle erfolgt dies als PDF-Antragspaket oder als formlose E-Mail mit den für diese Stelle konfigurierten Vorgangsdaten und geprüften Anlagen. Hierzu gehören, soweit erforderlich, auch Vollmacht und Unterschrift. Die zuständige Stelle kann Gebühren direkt gegenüber dem Kunden festsetzen und hierfür die erforderlichen Kontakt- und Rechnungsdaten verwenden.

Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Stamm-, Kontakt-, Bauvorhaben- und Vollmachtsdaten können wir den Vertrag nicht abschließen oder die Anfrage nicht einreichen. Optional gekennzeichnete Angaben sind freiwillig.

Zahlungsverfahren

Bei Online-Zahlung übermitteln wir insbesondere E-Mail-Adresse, Auftragsnummer, Betrag, Währung und technische Transaktionsdaten an Stripe. Vollmacht, Bauunterlagen und die vollständige Bauvorhabenakte werden nicht an Stripe übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Rechnungszahlung bieten wir ausschließlich Geschäftskunden an. Gebühren der zuständigen Stelle werden nicht über unseren Checkout eingezogen, sondern von dieser Stelle direkt mit dem Kunden abgerechnet.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser-/Geräteinformationen und Statuscode. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Onlineangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

Einsatz von Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies und vergleichbare Browser-Speichertechniken ein, insbesondere für Sitzungsverwaltung, CSRF-Schutz und die Speicherung der Cookie-Auswahl. Diese sind für den sicheren Betrieb erforderlich und beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Für die statistische Reichweitenmessung holen wir vor dem Zugriff auf nicht notwendige Cookies oder Browserinformationen Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner ein. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookies" im Footer ändern oder widerrufen.

Webanalyse und Statistik

Wir setzen Google Analytics 4 ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie in die Kategorie „Statistiken" eingewilligt haben. Auf Bestell-, Zahlungs- und persönlichen Statusseiten ist die Webanalyse unabhängig von Ihrer allgemeinen Auswahl deaktiviert.

Ohne Ihre Einwilligung wird das Google-Analytics-Skript nicht geladen. Die Datenverarbeitung nach Einwilligung kann Übermittlungen in die USA einschließen. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon werden die angegebenen Kontakt- und Inhaltsdaten sowie freiwillig beigefügte Dokumente verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen. Pflichtbestätigungen im Kontaktformular dokumentieren nur, dass die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen wurde; sie sind keine Einwilligung in für die Bearbeitung erforderliche Verarbeitungen.

E-Mails werden über unseren E-Mail-Dienstleister übertragen und gespeichert. Dabei werden Absender- und Empfängeradresse, technische Versanddaten, Betreff, Inhalt und Anlagen verarbeitet.

Einwilligungen und sofortiger Leistungsbeginn

Nicht erforderliche Statistik-Cookies und Google Analytics werden erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner in die Kategorie „Statistiken" eingewilligt haben. Die Auswahl wird im Browser gespeichert und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer geändert oder widerrufen werden.

Bei Privatkunden erfassen wir getrennt die ausdrückliche Erklärung zum Beginn der Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist. Zu Nachweiszwecken speichern wir den Wortlaut der Erklärung, die verwendete Fassung und den Zeitpunkt der Bestätigung zusammen mit dem Auftrag. Diese Erklärung ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung.

OpenPLZ und OpenAI-Webrecherche

Die öffentliche PLZ- und Ortssuche verwendet ausschließlich lokal geprüfte Zuordnungen. OpenPLZ wird nur durch eine ausdrückliche Staff-Aktion zur Recherche und Übernahme öffentlicher Gemeinde- und Ortsdaten aufgerufen. Dabei werden keine Kunden-, Auftrags- oder Bauvorhabendaten an OpenPLZ übermittelt.

Die optionale OpenAI-Webrecherche wird ausschließlich im geschützten Staffbereich für öffentliche Stadt- und Zuständigkeitsinformationen eingesetzt. Übermittelt werden Stadtname, Bundesland und bereits bekannte öffentliche Angaben zur zuständigen Stelle. Kunden-, Auftrags-, Zahlungs-, Unterschrifts- oder Bauunterlagendaten werden nicht für diese Recherche an OpenAI übermittelt. Vorschläge werden nicht automatisch veröffentlicht, sondern müssen durch Staff geprüft und bestätigt werden.

Dienstanbieter: OpenAI Ireland Limited, Irland; Datenschutzerklärung: https://openai.com/policies/privacy-policy/. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung öffentlicher Stadt- und Zuständigkeitsinformationen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Recherche und Qualitätssicherung unserer Stadtstammdaten. Personenbezogene Kontaktangaben werden nur verarbeitet, soweit sie in öffentlichen fachlichen Quellen genannt werden.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Automatisierte Validierungen und Statusänderungen dienen der technischen Abwicklung; fachliche Entscheidungen über Vollständigkeit, Zuständigkeit und Behördeneinreichung werden durch Staff oder die jeweils zuständige Stelle getroffen.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die verwendeten Begrifflichkeiten.

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke